教学管理

您当前位置: 首页 > 教学科研 > 教学管理
学校科研档案管理办法
2023年06月22日 19:53:13 作者:admin 点击:

第一条 为加强我校科研档案管理工作,确保科研档案的齐全、完整、准确、系统,更好地为学校科研、教学等工作服务,根据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》,结合我校科研档案工作的实际情况,制定本办法

第二条 科研档案是指在长沙财经学校教育科学研究工作过程中形成的,具有保存价值的,各种形式与载体的历史记录。

第三条 科研档案工作是教育科研管理的重要组成部分,科研档案的积累、整理、归档是教职员工的职责。学校管理部门和有关人员应认真执行国家档案“同步管理”规定,把科研项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查科研项目进度时,应同时检查项目科研文件材料的收集、整理情况;在进行项目鉴定(验收)时,应先期或同步检查、项目文件材料的整理与归档情况。

第四条 科研档案实行集中统一管理,应归档的科研文件材料,须由文件材料的产生、业务处室或项目(课题)组,指定专人负责科研文件材料的收集整理,并经项目(课题)负责人审查,按归档要求,完成档案归档手续后,可办理结题手续。任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

第五条 齐全、完整、准确、系统的科研档案是进行项目鉴定(验收)的必备条件。相关处室严格把好项目的鉴定(验收)关,逐步建立重点科研项目档案专项验收制度,凡科研档案检查、验收不合格的项目,不得进行或通过项目的鉴定(验收)。

第六条 科研档案的整理应符合国家档案工作的相关标准和要求。归档文件材料应编制案卷目录和文件目录,开展科研档案编研工作,以满足学校和社会对科研档案的利用需求。

第七条 科研档案应真实、全面、系统地反映学校科研工作的过程与结果。具体应归档文件材料的内容详见《长沙财经学校科研档案归档范围与保管期限表》(附件)。

第八条 凡学校与外单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益,应在协议书或委托书中明确科研文件材料的归属。以外单位为主的项目,只保存我校所承担部分的科研档案。

第九条 专利科技文件材料是科研档案的归档范围。属职务发明的专利,归档按如下要求办理:专利申请受理书、专利证书的原件以及专利请求书、权利要求书、说明书摘要、附图、说明书及向国家专利局提交的全套技术文件材料。

第十条 科研档案的归档要求: 

(一)科研项目应在项目完成后两个月内向档案室归档。

(二)归档文件材料必须是原件,应字迹工整、数据准确、图样清晰,签字盖章、日期等标识完整齐备;

(三)归档文件材料的书写和装订材料应符合耐久性要求;

(四)科研记录应使用A4纸,注意左边留有3厘米的装订距离,制作的表格选用A3或A4纸

(五)归档的原始记录应注明日期和责任人。归档的照片、声像、实物等材料,应有时间、事件、主要人物等相应的文字说明。

 (六)归档的文件材料应进行数字化处理,以满足档案信息化管理需要。

(七)归档的电子文件材料,应符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)的要求。

第十一条 学校应根据工作需要,配备档案专柜及相应的设施设备,做好防火、防盗、防潮、防污染、防虫害等工作,确保科研档案的安全。

 第十二条 学校对在科研档案的收集、整理、归档及利用等工作中,做出显著成绩的个人,应给予表彰与奖励。

 第十三条 凡违反本规定造成科研档案丢失、损坏的,按照有关法规进行处理。


地 址:湖南省益阳市资阳区迎风桥侨兴职业技术学校

电 话:155-7379-6999

手 机:155-7379-6999张校长 / 132-0368-6998 何老师

备案号:湘ICP备2023015255号

公众号

公众号

抖音号

抖音号

益阳侨兴职业技术学校 版权所有 Copyright [BMAP] [GMAP]
标签: